Excel’den ERP’ye geçme zamanının geldiğini gösteren 5 işaret

Excel harika bir araç; ta ki işiniz onu aşana kadar. Bu yazıda tabloların sizi yavaşlatmaya başladığını gösteren beş işareti ve geçişi acısız yapmanın yolunu anlatıyoruz.

Aynı stok, üç farklı rakam

Depodaki tablo bir şey, e-ticaret paneli başka, muhasebe bambaşka bir şey söylüyorsa sorun disiplin değil, sistemdir. Her kanal kendi kopyasını tuttukça rakamlar ayrışır ve “gerçek stok” her gün yeniden sayılarak bulunur.

Tablo veriyi saklar; ERP veriyi tek kaynaktan yönetir. Fark, kimsenin kopyala-yapıştır yapmamasıdır.

ERP’de her satış, iade ve satın alma aynı kaydı günceller. ikas’tan gelen bir sipariş stoğu kendiliğinden düşer, faturası kesilir, kritik seviyeye inen ürün için sipariş önerisi oluşur.

Diğer dört işaret

• Sipariş ve satın alma takibi e-posta ve mesajlarla yürüyor.
• Gerçek kârlılığı görmek için günlerce rapor hazırlanıyor.
• Dosya tek kişide; o kişi izne çıkınca iş duruyor.
• Yeni şube veya kanal açmak, yeni bir tablo daha demek.

Geçişe nereden başlamalı?

Bu işaretlerden üçünü yaşıyorsanız ilk adım, bugünkü iş akışınızı ve kullandığınız Excel dosyalarını haritalamaktır. ERP'ye geçerken mevcut tablolarınız, eski programınızın dışa aktarımları ve ikas'taki ürün ile müşteri verileriniz temizlenip yeni sisteme taşınabilir; yani sıfırdan başlamazsınız.